Piloter Docteur Certif au quotidien, sans que tout repose sur vous.
Niels Minakian
Votre bras droit IA
Rodolphe Ricard · BeSapiens
« Les clients arrivent, vos consultants livrent à 100 %. Mais tout ce qu'il y a entre les deux passe par vous, quand vous avez le temps. »
Pas un catalogue d'outils. Une trajectoire : on rend d'abord la boîte pilotable, puis on actionne les leviers.
Briefing, priorités du jour, alertes en continu.
Pipedrive, Qonto, mail, WhatsApp : tous branchés.
Pipeline, dossiers, échéances à venir.
Demande saisie, devis prêt, relances, facture : vous validez.
Surveillance, renouvellement, suivi qualité, au bon moment.
Vos outils et vos équipes restent en place. Une couche de pilotage fait remonter les bonnes informations, au bon moment.
Principe : Docteur Certif garde ses outils, mais gagne une couche de pilotage qui remonte l'information utile, hébergée chez vous, cloisonnée, sécurisée.
Formulaire, mail, WhatsApp, Calendly, appel manqué : chaque demande entre seule dans Pipedrive, sans doublon, avec sa source.
Un message sur WhatsApp avec ce qu'il faut savoir pour rappeler. Vous répondez d'un mot, le rendez-vous part.
Vous qualifiez, vous conseillez, vous rassurez sur l'audit. C'est ce qui fait signer, et ça reste à vous.
Un vocal WhatsApp de trente secondes : l'organisme, l'offre, ce qui a été dit. Le devis se prépare.
La visio est enregistrée. À la fin, le compte rendu est fait, et le devis est préparé à partir de ce qui a été dit.
Votre bras droit connaît vos offres par cœur : ce que chacune contient, son prix, vos conditions de paiement.
L'enregistrement devient un compte rendu dans Pipedrive. Le devis est préparé à partir de ce que le client a dit, sans un mot de votre part.
Rien ne part sans votre accord : c'est votre règle, on la garde. Quand vous aurez vu sur vos propres dossiers que tout sort juste, vous pourrez laisser partir seuls les cas sans surprise.
Chaque devis, chaque facture arrive sur votre WhatsApp. Vous touchez « Envoyer ». Deux minutes par jour.
Essentiel ou Clé en main au prix catalogue, paiement à 100 % : le devis part dès le compte rendu. Vous êtes informé, pas sollicité.
Une remise, un paiement en plusieurs fois, un RS ou RNCP, une offre sur mesure : ces décisions restent les vôtres.
Votre séquence de relance, celle de votre feuille de route. Elle s'arrête dès que le client répond.
Avec un mot qui reprend l'appel, et le lien de signature.
« Avez-vous pu regarder ? Je réponds à vos questions sur l'audit. »
Les 7 critères Qualiopi en une page, une autre porte d'entrée si le budget bloque.
Sur WhatsApp : « Elle a ouvert le devis deux fois sans répondre. »
Votre client signe depuis son téléphone. Pipedrive est à jour.
Vous savez qui a payé quoi, et ce qui reste à encaisser.
Envoyée au client, déposée en comptabilité.
Vous choisissez, le consultant confirme, le client reçoit son nom.
Briefing du matin, priorités du jour, synthèse des emails critiques, alertes en continu.
Demandes, devis, relances, ventes : par source et par offre, le taux de transformation enfin mesuré.
Ce qui est à attribuer, qui suit quoi, ce qui bloque, les audits du mois : sans ouvrir six tableurs.
Ce qui est payé, l'acompte qui attend, et les clients dont la surveillance approche.
2 demandes arrivées cette nuit, déjà dans Pipedrive. 2 devis prêts à relire. 3 devis sans réponse depuis 7 jours : les relances sont parties.
Des demandes payées 70 à 80 € qui attendent que vous soyez libre.
Chaque demande a sa réponse le soir même, et votre coût par client signé baisse. Sans embaucher.
2 à 3 heures par jour de saisie, de devis, de relances et de passation.
Tout arrive préparé, vous validez. Environ un jour par semaine rendu.
Des devis faits à la main, à relire ligne à ligne. Quand vous êtes pris, la vente attend.
Chaque devis dit exactement ce que l'offre contient. La vente avance même quand vous êtes pris. Un blocage ? Vous êtes prévenu.
On le chiffre ensemble, en direct, sur vos chiffres.
10 minutes pour cadrer vos infos clés.
2-3 h ensemble pour tout comprendre du terrain.
Knowledge, bras droit, sécurité et permissions.
On reste à côté de vous au démarrage.
Vous, aux commandes du cockpit et du bras droit.
Votre équipe d'exploitation embarquée.
On valide que ça tourne. Vous avez les clés.
On est à fond au démarrage, puis on s'efface. 3 calls de coaching inclus.
Un référent BeSapiens à temps partiel chez vous (1 à 2 jours par mois). Il challenge la roadmap IA, co-conçoit les briques suivantes avec votre équipe, supervise les déploiements et forme en continu.
Optionnel. On en reparle plus tard, si vous en ressentez le besoin.
Source de vérité, bras droit, machine commerciale, cockpit dirigeant, sécurité : livrés, implémentés et lancés.
Trois calls sur le premier mois : prise en main dirigeant, prise en main équipe, puis autonomie. Aucun abonnement mensuel.
L'assurance de votre infra : sauvegardes quotidiennes, surveillance, et prise en charge si ça casse. Activable quand vous voulez, résiliable à tout moment.
Outils à la charge du client : hébergement privé ~30 €/mois · API IA selon l'usage.
Ouvrir le simulateur de ROI sur vos chiffres →Première marche : le formulaire d'onboarding (10 minutes). Puis on lance l'audit.
Objectif : une boîte qui tourne sans vous, prête à grandir et, le jour venu, à se transmettre au meilleur prix.